Sebagai Document Control kita wajib memiliki pengetahuan tentang iso 9001, jika masih awam anda cari saja digoogle. Biasanya IT merangkap jabatan menjadi DCA (Document Control Agency) tidak usah bingung semua bisa dipelajari secara mandiri bagaimana sistem perusahaan berjalan tinggal ikuti aturan yang berlaku di perusahaan dan selalu jaga dokumen yang sudah berjalan. Di TCT ada 3 sistem manajemen yaitu:
- ISO 9001:2015 (Quality Manual).
- CPAKB (Cara Produksi Alat Kesehatan Yang Baik).
- CDAKB (Cara Distribusi Alat Kesehatan Yang Baik).
Untuk dokumen prosedur, SOP, IK (instruksi Kerja), dan Form di perusahaan ini mempunyai 2 SOP atau prosedur yang nantinya akan di integrasi menjadi satu kesatuan yang utuh agar tidak rancu dan menjadi kebingungan dalam penggunaan sistem. Semuanya berbentuk hard copy (semua dokumen ada di outner / biindex silahkan cari saja dilemari penyimpanan) dan soft copy (ada di Gdrvie -> anda harus login menggunakan gmail isotricipta@gmail.com untuk masuk ke google drive silahkan tanya MR anda). Untuk semua akun anda bisa melihat di sticky notes dashboard WP dan semua file juga sudah tersimpan di server synology.
Mengenai sistem manajamen anda wajib tahu distribusi dokumen dan juga audit baik internal maupun eksternal, pelajari saja yang sudah berjalan bagaimana audit berjalan.